Saber como elaborar um orçamento de obras é uma necessidade para o setor. Um projeto sem orçamento é como um carro sem combustível. O financiamento é essencial para iniciar o projeto e colocar todos os recursos em movimento. Se você trabalha em uma empresa baseada em projetos como engenharia, criar um orçamento de obra ajuda a dar mais credibilidade a todos os trâmites.
Antes de pularmos para os meandros da criação de um orçamento de obra, vamos definir o que é um orçamento de projeto em primeiro lugar.
O orçamento de um projeto são os custos combinados de todas as atividades, tarefas e marcos que o projeto deve cumprir. Resumindo: é a quantia total de dinheiro que você precisa para terminar o projeto que deve ser aprovado por todas as partes interessadas envolvidas.
Você começa a criar um orçamento de projeto durante a fase inicial da obra e continua monitorando-o até que o projeto alcance a linha de chegada. Um orçamento de projeto meticulosamente planejado é o destaque na nova economia de serviços, onde o dimensionamento suave e sustentável é fundamental para a sobrevivência da empresa.
Existem pelo menos três razões para explicar a importância de se ter um plano de orçamento do projeto.
Em primeiro lugar, é uma parte essencial para garantir o financiamento do projeto. Os números dirão às partes interessadas exatamente quanto dinheiro é necessário para fechar o projeto e quando o dinheiro será necessário.
Em segundo lugar, um orçamento bem planejado fornece a base para o controle de custos do projeto. Ter uma estimativa de orçamento final ajuda a medir o custo real do projeto em relação ao orçamento de obras aprovado e ver quanto custo você já queimou. Ele lhe dará uma compreensão de como o projeto está progredindo e se alguma mudança precisa ser feita no plano.
Terceiro, o orçamento de um projeto tem um efeito direto na viabilidade financeira da empresa. Quando calculado de forma viável e com restrições de recursos em mente, um orçamento de projeto aumentará a margem operacional e melhorará o sucesso geral do projeto.
Agora que o propósito de um orçamento de obras está claro, vamos mudar para a mecânica.
O planejamento dos custos do projeto é uma etapa essencial no mapeamento do orçamento do projeto. Para fazer isso, você precisará criar uma lista de itens de linha oportunos que sejam relevantes para o projeto. Aqui está uma tabela com categorias de custos de projetos comuns para ajudá-lo a começar:
Alguns dos custos, como custos de treinamento para ensinar os usuários a usar um produto ou custos de manutenção, são muitas vezes esquecidos pelos gerentes, por isso é importante pensar no futuro se houver custos relacionados ao projeto que surgirão quando ele for concluído.
É preciso fazer este levantamento de tudo o que será utilizado, bem como materiais para a obra como:
A contar o levantamento de todos os quantitativos, é possível fazer a escolha das Composições de Preços Unitários (CPUs) e optar pelo custo com aproximação do valor da mão de obra, dos materiais e período que se estima levar cada uma das tarefas necessárias.
Há a possibilidade, também, de usar dados históricos de produção, com o objetivo de alcançar prazos com mais assertividade, bem como a pesquisa de preços com, pelo menos, três fornecedores, em situação de um orçamento de obras completo e realista.
Os custos em relação à mão de obra, bem como o que será gasto com água, luz, internet, combustível e demais gastos para se deslocar até a obra não podem ser deixados de lado e necessitam de contabilidade.
Para tanto, busque, no mínimo, três fornecedores e promova os orçamentos.
Para saber como elaborar um orçamento de obras, é preciso ter isso mente. De mesmo modo, a carga tributária em relação aos serviços também pode ter exposição no orçamento. Até porque, se isso for deixado de lado, pode acabar impactando nos lucros e gerar problemas em relação aos órgãos competentes.
Trata-se da Bonificação e Despesas Indiretas, conhecida como BDI. Caracteriza-se como um indicativo de toda a lucratividade da obra, com associação aos tributos e à questões indiretas. Dentre eles, estão:
A percentagem varia consoante ao tipo de edifício e o tempo de construção. Portanto, o BDI determina o preço final, que é a soma dos custos diretos e dos custos e lucros indiretos.
Os principais atributos de um orçamento de obras são: oportunidade, especificações e estimativas. Portanto, devemos sempre estar atentos ao tempo, pois a duração de cada etapa e trabalho afetará diretamente o custo final.
As normas também são essenciais, afinal não prestar atenção a esse aspecto acarretará em atrasos de cronograma, erros de implementação e aumento de custos. Além disso, a estimativa deve ser sempre validada, pois vários fatores podem afetá-la, como localização, características da mão de obra, métodos construtivos, etc.
A curva ABC é um tipo de recurso capaz de indicar os materiais, insumos e toda a mão de obra que representa o impacto maior nos valores finais. Portanto, a divisão acontece da seguinte forma:
Através de todos esses dados, há a possibilidade de fazer a verificação dos insumos, materiais e mão de obra necessária para ter uma boa negociação e tudo aquilo que mais demandará atenção durante o projeto.
